被Excel折磨哭的我,真后悔没早点安装这3个插件……(附安装包下载)

作者 秋叶PPT 6天前 12
繁體中文



相信大家都很好奇这个问题:Excel 高手究竟怎样炼成的?


难道,是他们天生智商高、后天又肯努力?还是……


哎,不吊你们胃口了。



其实呀,很多时候是你们的 Excel 里没有这些好用的插件。


学会了它们,你也可以成为高手!


But,高手除了会这些,还会把常用操作写成小工具,想看 Excel 高手都做过哪些小工具吗?


今天,我们就先一起扒一扒,在 Excel 中,有哪些强大的插件!


插件安装包瑞瑞都帮你们准备好了哦,看到文末就能获取~



01

方方格子



说起插件推荐,怎么能少得了方方格子呢?


界面简洁、操作易学、文本处理功能强大……是很多 Excel 高手必备的工具!



最重要的是,很多操作繁琐的问题,在方方格子中,也就是点点鼠标的事!


不信?


那瑞瑞来考考你。



如果想在某列,输入字母序列,你会怎么做


可能是直接输入函数公式:


=CHAR(ROW(A65))


可是,函数就算再快,也快不过方方格子!



怎么样,是不是觉得自己被拯救了,再也不用记一些莫名其妙的函数了!


不过呀,瑞瑞最喜欢的,其实是方方格子的「聚光灯」功能。


有了它,数据再多再乱,也不怕看错行!



所以,想拥有「聚光灯」的小伙伴们,快安装了用起来吧!


不过,本文中,瑞瑞只是讲了方方格子的一些小功能。


如果要全部讲完,那可是要讲个三天三夜……都不够。


想更深入学习的话,可以点这里:让Excel如虎添翼的神器。



02

Gantt Chart



很多人都在问,瑞瑞,怎么用 Excel 做项目进度图呢?


哎,那当然要用甘特图啦!


制作甘特图的插件,可以在 Excel 应用商店中找到哦。



在应用商店,获取插件的步骤:


❶ 点击【插入】-【获取加载项



❷ 输入Gantt,找到下图这个插件,点击「购买



❸ 点击购买之后,会自动跳转到一个网站。


我们只需点击「免费试用版,输入自己的 Office 邮箱账号,就可以免费使用啦!



制作甘特图的步骤:


❶ 我们在【插入】功能区点击【我的加载项】,这样,就做好了开始制作甘特图的准备工作!



❷ 在点击「 Step 1之后跳出来的表格中,输入自己最近的「Task Name(任务名称)、「Start Date(任务开始日期)、「End Date(任务结束日期)。


当然,我们也可以输入 Completion(完成度),来将进度更明显地表示出来!


输入之后,插件会自动用相应的高亮颜色,将已完成的任务和未完成的任务区分开!



说到这儿,很多人肯定会说,我知道我知道,Excel 自带一个「甘特图项目规划器模板呀!


瑞瑞内心 OS:妈耶,终于有人想起来了。



打开 Excel 后,大家总是会习惯性打开空白工作簿,而忽略旁边的模板宝库。


下图是不是你 ↓↓↓


其实呀,「模板库里面,也有很多免费又实用的模板。


下图就是 Excel 自带的甘特图项目规划器,大家也可以用这个模板来做的!



怎么样,高大上吧!


如果你还不会用,别怕,这里有一篇详细的教程:用Excel管理项目进度,用这个模版就够了。



03

Power Query



「Power Query是微软创建的,基于 Excel 的免费插件,也是「Power BI 的组件之一。


大家可以简单地理解为,它是一个「数据加载数据清洗工具。


数据的合并、拆分;

文本字符的精确提取;

批量合并格式相同的工作表;

用逆序列法,将二维表转一维表;

……


只有你想不到的,没有它做不到的。



瑞瑞相信,很多人在工作中,都遇到过这件麻烦事:


将一个工作簿中,多个格式相同的工作表,合并为一个工作表。


这个时候呀,「Power Query 就派上了大用场!


❶ 首先,我们打开一个空白的工作簿。


点击数据功能区,选择【来自文件-【从工作簿】,选择好工作簿之后,点击【确定】:



❷ 在【导航器中,点击【选择多项,勾选要合并的工作表,点击【转换数据】:



❸ 点击功能区中的【追加查询】:



在此处,选择【三个或多个表,并将左侧的表格「添加到右侧,点击【确定】:



❹ 完成后,我们的表格会变成这样:



❺ 然后,点击【关闭并上载】:



❻ 上载后,我们在第一步打开的空白工作簿中,就会出现很多这样的工作表。


留下含有汇总数据的工作表,删掉多余的表即可~



这就是我们汇总出来的表格啦!



其实啊,Power Query 的用处,还远不止这些。


如果你想不断充实自己,提升 Excel 水平,可以尝试去更深入地探索 Power Query。


相信这个宝藏插件,一定会让你啧啧称叹的,瑞瑞只是抛砖引玉啦!



04

插件下载方式



最后,到了大家期待的插件下载方式!



❶ 方方格子


需要手动下载,后台回复高手即可获取安装包。


方方格子插件支持 32 位和 64 位的 Office、支持 Excel 2007 至 2016 各版本。


❷ Gantt Chart


Excel 2013 及以上版本,可以直接从 Excel 应用商店中获取。


应用商店在这里 ↓↓↓


注:Exce 2007、Excel 2010 均无此功能!


❸ Power Query


Win7 系统,需要提前安装好 IE9 及以上版本的浏览器,安装好后,确认自己的 Excel 版本。


Excel 2013 版本,后台回复【插件】获取安装包。



Excel 2016 版本,无需担心,Power Query 已经内置,就在【数据】选项卡中!


如果你是 Win10 系统,Power Query 同样也已内置,在【数据】选项卡中即可使用。



好啦,今天的分享就是这些!


觉得有用,记得给 @瑞瑞 点在看噢 




免责声明

微信公众号(www.wxnmh.com)本站文章均来自网友的提交,本站收录只为方便网友在电脑端阅读微信最新最热门的文章及朋友圈热文,不对原文做任何更改或添加,版权归原作者所有,如有权益问题请及时与我们联系(邮箱 : puttyroot?163.com(问号换成@))处理。

返回
PPT、Excel、Word、职场成长,每天早上三分钟,碎片时间学起来!
文章数
1721
微信号
PPT100