十年老机关谈正副职如何相处

作者 政商决策内参 25天前
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兜兜转转步入职场10多年了,有过失意、有过得意。


从刚参加工作时的职场“小白”,到四年后通过公选走上部门副职的领导岗位,再因为公选的出色表现,被平调到县政府办公室任副主任,开始正式接触文字工作,再到平调至县委办公室任常委秘书、副主任,直到近日到县直单位任党组织书记。


一路走来,要感谢公选,给了我崭露头角的机会,要感谢赏识我的领导,在工作中对我的关爱,要感谢身边的同志,让我在短暂的时间内适应多岗位的工作,有了这么多的经历,最后要真心感谢写作,让我不断成长进步。从公选后到现在,要感谢与我有过交集的正职,和他们学到了很多。今天就来与大家分享下我接触过的几位不同风格的正职,聊聊与他们之间发生的那些事儿,谈谈副职如何与正职相处的几点感悟。


第一位,乡镇干部,好相处。


这是我公选任部门副职后共事的第一位正职。他从基层镇长转到机关部门,保留着乡镇干部的工作风格,风风火火,不拘小节,心直口快,不藏不掖,有什么说什么,哪说哪了。对工作注重结果,不问过程。当时,我从党务干部突然转为行政干部,工作风格和方式方法上还有些不适应。做为单位最年轻的同志,又是班子副职,业务工作可以学习提高,面对年龄比我大、经验比我丰富的老同志在手下工作,协调关系是面临的最大难题。这时正职给了我很大的帮助。


他教我如何与老同志相处。


讲他在当镇长时如何与比他年龄大的村干部共事的经验,如何处理不服从管理的下属的办法等等,让我受益匪浅。比如:在老同志家有事的时候尽可能多多帮助,在老同志不擅长的电脑等领域多担当等等,我逐渐与部门同志的关系融洽了起来。


他帮我树立副职的威信。


在工作上他给予最大的放权,在各副职分管工作内的评先选优、党员发展等工作上充分听取副职的意见。他在原则范围内充分肯定认可副职的工作,轻易不推翻副职决定,除非有原则性问题,也会提前沟通,在部门内形成了整体合力。

第二位,老办公室,经验多。


因为在公选中的出色表现,一年多后,恰逢原县政府主要领导升职,带走了办公室的一位副主任,我被举荐调入县政府办公室任副主任,开始正式加入写材料大军。写作原本只是个人爱好,对于公文的接触仅是写写部门的总结、汇报,讲话类很少,现在变成了糊口的技能。到了政府办公室后,对材料工作有了全新的认识,又直接分管政务工作,有一些写材料多年的“老秘书”,少的写了三五年,多的已经写了十多年,有的还是曾同我一起参加公选落选的同志,在这里我体会到了“文人相轻”的含义,我首要解决的难题是如何在“老秘”中树立权威。这时政府办的主任是一位一路从秘书、副主任、到主任,年龄不大的老办公室。


在业务工作上。


他看出了我心中的疑虑和压力,安排把近三年县委、县政府主要领导的讲话,县重点工作的基本情况等提供给我,使我尽快了解了全县工作。联系新任县政府主要领导原单位,要来了领导的讲话、署名文章等资料,让我尽快熟悉领导风格。同时,还把他一直用于学习的几本关于写作的书送给我,我一直接珍藏至今。


在实际工作中。


新县政府主要领导到基层调研了解情况时,他建议我全程陪同。与县政府主要领导直接近距离接触,尽快了解了领导的工作思路和风格,与领导掌握着相同的基层情况,为下步撰写材料积极了宝贵的财富。通过一段时间工作后,对全县的基本情况我有了全面的了解,他建议我结合近期陪领导调研掌握的情况,独自撰写一篇关于我县产业发展意见建议的调研报告,并直接呈报县政府主要领导。调研报告中对我县产业发展提出的“XX”建议得到了县政府主要领导的充分认可,被纳入了下年度全县工作目标。这篇调研报告被印发全县各乡镇、单位、部门。领导对这篇调研报告的充分认可,让我在办公室写材料的堆里算站稳了脚跟。


之后,主任将多年来办文办会办事的经验倾心传授与我,他对工作似乎有先知先觉之能,总是能打好提前量,把工作摆布的有条不紊。这是我工作能力和水平提升最快的阶段。三年后,我调任县委办任副主任,主任也离开办公室到乡镇去充实一线工作经历,在不久后的换届中,他提到了副县长的职务。


第三位,小人之心,难相处。


在县委办遇到的是我至今遇到的最难相处的一位正职。原来分别服务与政府和县委,与他就有一些工作上的接触,还算了解。他一年多前到县委办任职,是一位不写材料的办公室主任,但综合协调能力很强。


下马威。


在他到任一年多的时间里,县委常委秘书、县委办副主任已连走4位,难相处的传言众说纷纭。恰逢这时县政府主要领导升任县委书记,县委办又没有副主任,我被任命为县委办副主任、常委秘书。在正式调到县委办之后,与他接触多了起来。在我的工作备品安排上一应俱全,让人看着很舒服。但迟迟没有召开办公室见面会,没有公布工作分工,没有提供与我工作上需要对接的任何资料,在一段时间内我的工作处于真空状态。在我几次与其正面沟通被他搪塞过后,我只能自食其力。原来与县委办的同志接触就比较多,与之前调走的几位副主任也都比较熟悉,向他们要来了县委的一些资料,了解了县委办的工作流程,逐步开展各项工作。这段时间因为没有工作分工,除了参加常委会,整理记录外没有安排什么其它工作。


下绊子。


转过年是换届年,开始筹备县委换届工作,县委办负责党代会工作报告的起草工作,县委搭起了写作班子。常务副书记任组长,县委办主任任副组长,我主笔,下面带着办公室和业务部门的几位笔杆子。我们连续加班半个多月,拿出了报告的初稿,送交主任初审后,连续几次被退回,说领导在XX方面不满意。连续改了三、四稿都是这种说词,这时已写了一个多月。一天突然接到通知,说下午常务副书记要听取报告撰写情况汇报,会上常务副书记从侧面表达出报告撰写进度慢,从对报告初稿的评价看,领导是第一次看到这份报告。对报告里的一些内容也进行了否定,不少内容改回了第一稿。之后,这类事情又多次发生。比如领导早已安排的工作他拖到周五或晚上告诉我,这段时间加班成了常态。


做斗争。


有一次在他改过的稿子出了错之后,他推脱说材料的事儿都是我负责,他不经手。借这个机会,我说既然材料的事是我负责,你不经手,那我就直接上报领导审核算了。我开始全面负责办公室文字综合工作,直接与领导沟通交流意见,工作效率逐步提高,工作窘境逐步改善。面对我的强硬态度,之后我们之间再没有发生过正面冲突。在办公室形成了他负责对外沟通协调,我负责内部政务的格局。这种情况持续了三年多,直到后来我调任某县直单位任党组织主要负责人。他也离开了办公室。后来通过与之前调走的同志交流得知,由于他不悟写材料,总是觉得在办公室没有立身的本领,打压写材料的人,那段时间办公室写材料的同志进步都很慢。


参加工作以来,接触的部门正职主要是这三位,且都是不同的类型。在平时工作中还与其它单位部门正职有过一些接触,也了解一些正职与副职在工作时和日常生活中的关系,总体给了我以下几点体会:


一要支持而不顺从。


在县里,单位和部门的副职主要有两种来源,外部门调来和本部门提任,本部门提任的副职,有的是部门正职推荐的,这时新提任的副职对正职的态度有时会很顺从,在工作中会缺乏主见。外调来的副职有时更容易坚持自己的原则。我认为作为副职,无论是什么原因,我们要感谢的是组织的信任和培养,正职与副职之间的关系也不是简单的领导与被领导的关系,应该是相辅相成、互相理解、互相支持、互促共进的关系,副职要支持正职,但不能失了原则。副职也要注意表达不同态度的方式与方法,要维护正职在单位的权威。


二要补台而不拆台。


在一些正职由外单位部门调入后,短时间会出现外行领导内行的情况,这时一些副职特别是排名比较靠前、资历比较老的一些副职,有时会摆不正位置,出现不补台反拆台的情况。这时既考验正职的工作领导能力,也检验副职的人品。路遥知马力日久见人心,作为副职应该真诚地将本单位部门的工作情况,介绍给新到任的正职。要把自己分内的工作情况汇报给正职,帮助其尽快打开工作局面,决不能因为正职刚到任不了解具体工作,而放低工作标准,打破工作规矩。


三要明责而不争权。


有些部门一把手习惯于“一竿子插到底”,对部门人员越过副职垂直管理,这时副职就很难开展工作。这时,副职只要按照工作分工,依规行事,严格工作标准,工作流程,该把关的把关,该留痕的留痕。不能因为正职的直管而认为出了问题与自己无关,如果分管工作出了问题是同样要受处分的。也有一些部门在正职调来前,有过一段时间真空期,部门副职主持工作,在新正职到任时主持工作副职迟迟不愿交权。这时副职要摆正心态,服从组织决定,有意见可以向组织如实反映,不能闹情绪影响工作的开展。


以上是本人在任副职期间,接触到的三位不同风格的正职领导,“三人行必有我师”在不同的人身上,学到了不同的东西,即便是第三位相处的最不融洽的正职身上,我也始终克制没有与其发生正面冲突,而且在他身上学到了不少对外沟通协调的能力和办法。


你们都遇到过什么样的领导?


作者:向往嵩山 简介:在县政府办公室、县委办公室工作10余年,历任秘书、常委秘书、副主任,现任职县直单位党组织书记。

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